INFORMACIÓN AMPLIADA RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de datos es la Universidad Francisco de Vitoria (UFV),
Datos de contacto: Universidad Francisco de Vitoria. Secretaría General. Ctra. M-515 Pozuelo-Majadahonda Km. 1.800; 28223, Pozuelo de Alarcón (Madrid). Datos de contacto del Delegado de protección de datos: dpd@ufv.es
¿Con que finalidades vamos a tratar sus datos personales?
En el UNIVERSIDAD FRANCISCO DE VITORIA, vamos a tratar sus datos personales las siguientes finalidades:
- La prestación de servicios profesionales de salud, la gestión de las labores asistencial, formativa y de intervención familiar realizadas con los usuarios del CAIF tanto en el propio centro como, en su caso, mediante el programa de terapia online y el mantenimiento del historial clínico del interesado.
- En su caso, gestionar su participación en proyectos de investigación o docentes relacionados con las especialidades médicas, sanitarias o investigadoras de _psicología, logopedía y nutrición.
- Remitirle por cualquier medio, incluidos los electrónicos (SMS, correo electrónico y otros sistemas de mensajería instantánea) comunicaciones en relación con las anteriores finalidades.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases legales que legitiman los tratamientos son:
- Ejecución del contrato de prestación asistencial.
- Cumplimiento de una obligación legal: los tratamientos realizados con la finalidad de prestar servicios profesionales de salud y mantener el historial clínico tienen su fundamento, especialmente, en la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
- Consentimiento del interesado marcando las casillas correspondientes incluidas en la información básica.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
En el caso de prestación de servicios asistenciales, intervención familiar y mantenimiento de historia clínica, sus datos serán conservados mientras dure la prestación de los servicios durante el tiempo adecuado a cada caso y, como mínimo, cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial, conforme a lo establecido en el artículo 17 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica. La documentación clínica también se conservará a efectos judiciales de conformidad con la legislación vigente.
En el caso de gestión de labores formativas, sus datos se conservarán de forma indefinida cuando así lo establezca la normativa vigente y, en caso contrario, mientras usted no solicite su supresión.
En el supuesto de proyectos de investigación o docentes relacionados con las especialidades médicas, sanitarias o investigadoras de psicología, logopedia y nutrición., los datos serán conservados mientras sea necesario para los fines de investigación científica que persiga el proyecto de investigación o docente y, una vez finalizado el proyecto de investigación o docencia, los datos podrán anonimizarse debido al interés científico del estudio.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos serán comunicados a las entidades y organismos que se detallan a continuación:
- A las entidades bancarias que corresponda, para el pago de la prestación.
- A la Administración tributaria. - Al colegio donde curse estudios el usuario en caso de ser necesaria la coordinación con el mismo.
- A otros departamentos y personal de la Universidad Francisco de Vitoria, a efectos de coordinación y acompañamiento del usuario.
- A otros profesionales sanitarios que presten servicios tanto en el CAIF como en otros centros sanitarios con los que sea preciso coordinarse.
La Universidad Francisco de Vitoria cuenta con diversos proveedores de aplicaciones y soporte informático que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. La Universidad Francisco de Vitoria tendrá siempre firmado con ellos un contrato de acceso a datos conforme a los requerimientos del artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos, que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos prestadores. Algunos de los prestadores se encuentran fuera del territorio de la Unión Europea, por lo que la Universidad Francisco de Vitoria solicita garantías adicionales, según el régimen previsto para las transferencias internacionales en el Reglamento General de Protección de Datos, como la contratación de prestadores que se encuentren certificados en el marco del acuerdo Unión Europea – Estados Unidos denominado Privacy Shield /www.privacyshield.gov
¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado.
En determinados supuestos el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
En determinados supuestos, puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.
Para ejercer sus derechos, deberá hacerlo mediante el correspondiente escrito firmado electrónicamente o acompañado de fotocopia del DNI. Si se actúa por medio de representante, el escrito deberá ir acompañado de poder de representación suficiente, así como de copia de su DNI o firmado electrónicamente.
Los escritos deberán ser presentados presencialmente en el Registro de la Universidad o remitidos por correo postal a la dirección que aparece en el apartado “Responsable”.